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你有 #拖延症 嗎?
之前才跟諮商師朋友聊到拖延症的問題,她說大抵是因為想要完美的個性加...

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你有 #拖延症 嗎?
之前才跟諮商師朋友聊到拖延症的問題,她說大抵是因為想要完美的個性加上我們現在很難有完整時間讓我們遲遲無法開始,拖延也就產生,她建議改善的方法可以把工作目標切成很多階段分段完成,時間也不要要求太常以符合我們目前可運用的時間

看到商周這篇分享Musk管理時間的方法與概念不謀而合,也讓我們看到了具體實現的實例,當然他是大老闆,他的世界是配合他運轉的,他擁有絕大部分的自主權,但我覺得有幾個觀念是可以學習跟實踐的:

📢「Time Boxing」工作法,為任務設置時長——凡是醒著狀態,馬斯克會以5分鐘為單位來安排日程,一天時光就切成了幾百個「時間方糖」。

📢 而「Time Boxing」對未來需要執行的每件事項設定了明確的預算時長,例如任務一要在15分鐘內完成,任務二要在10分鐘內完成……。完成任務一之後,可以立刻開始進行下一件最適合進行的任務,而不一定是任務清單上排第二的任務。

📢 Deadline才是第一生產力的道理,給每項任務安排足夠且最少的時間,這樣就讓自己時刻處於Deadline臨近的影響下,這樣效率也最高。

📢 他始終在保持很快的工作節奏,完成一件事之後,立刻進行下一件,不空耗時間,也不用等待下一個任務時間點的到來。

📢 到工作時間,每天的最低標準是處理最關鍵的事務,包括最緊急的工作、需要見面的關鍵人物和必須參加的關鍵活動。

📢 一心二用甚至三用,是馬斯克管理時間的一大特點,他會在開會時用手機打理生意,在檢查發票時回覆郵件,有時抱孩子坐在腿上玩耍還會抽空回份郵件……

📢 大量的事務都用郵件解決,這也是他極少使用電話的原因,這樣就可以避免高效狀態經常被打斷。而且馬斯克80%的溝通都是創造性工作,如工程和設計,能夠持續保證心流狀態才是最高效的方式。

總體來說,完成目標時間縮短並把工作切成更小的等份讓我們可以更善用零碎的時間,讓代辦事項可以迅速完成,釐清下一件要做的事情可以讓我們處於流動狀態不被打斷,更重要的,讓自己處於deadline的壓力下!人都是不到最後關頭不開始動的!然後就是釐清自己每天最重要的事務!

當然,我們每個人不一定都能像他一心多用,但是至少要能做到當下非常focus,練習突發事件的應變跟繼續手邊工作的能力,並且找到符合自己最高效率的溝通方式。


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大腸直腸科/外傷科 肥迪醫師 醫藥專欄編輯/媽媽一枚 甯娘
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